Vai trò của ban quản lý tòa nhà, trung tâm thương mại hiện nay
Quản lý tòa nhà là gì? Ban quản
lý tòa nhà tại sao được thành lập? Thật sự thì ban quản lý
đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành tòa nhà.
1. Quản lý tòa nhà là gì?
2. Điều kiện thành lập ban quản lý tòa nhà
3. Vai trò của ban quản lý tòa nhà
4. Ban quản lý ứng phó với thiên tai: dịch Corona
5. Công ty CP quản lý và khai thác tài sản PSA
Vai trò của ban quản lý tòa nhà, trung tâm thương
mại hiện nay
Đối với người Việt, “an cư”
thì mới “lạc nghiệp”. Vì thế cần có ban quản lý tòa nhà để chịu
trách nhiệm trong việc duy trì các hoạt động, tài sản chung. Nhằm đảm bảo an toàn, tiện lợi và thoải
mái của người sử dụng. Đồng thời giữ được giá trị
của tòa nhà ấy theo thời gian.
1. Quản lý tòa nhà là gì?
Quản lý toà nhà là một giải
pháp để đảm bảo hoạt động của một toà nhà, gồm kỹ thuật, dịch vụ chăm sóc
khách hàng, ... được diễn ra chất lượng và an toàn.
Đây là yếu tố quan trọng
giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí trong việc quản lý vận hành toà nhà. Chính
vì thế, ban quản lý tòa nhà ra đời thực hiện trách nhiệm, nhiệm vụ
quản lý tòa nhà.
Ban quản lý tòa nhà
sẽ là đơn vị quản lý, kiểm soát, sửa chữa và vận hành các khu vực công cộng
và các tiện ích chung của tòa nhà.
Ban quản lý không bắt buộc
phải có trong mỗi tòa nhà. Tuy nhiên trên thực tế, ban quản lý là
giải pháp tốt nhất để giúp các chủ đầu tư, doanh nghiệp kinh doanh
tòa nhà hiệu quả.
Ban quản lý tòa nhà là gì?
2. Điều kiện thành lập ban quản lý tòa nhà
Về cơ bản khi thành lập quản lý tòa nhà có một số điểm lưu ý
sau:
-
Ban quản lý tòa nhà chung cư được thành lập khi tổ
chức “hội nghị nhà chung cư” - mỗi năm một lần hoặc khi có
văn bản đề nghị của 30% người sử dụng và chủ sở hữu tòa nhà chung cư.
-
Ban quản lý cần phân ra thành
các bộ phận chuyên môn: kỹ thuật, dịch vụ, an ninh, vệ sinh – môi
trường. Đội ngũ nhân viên trong ban quản lý tòa nhà phải bao gồm
nhiều lĩnh vực: xây dựng, kỹ thuật điện – nước, phòng cháy – chữa
cháy, vận hành trang thiết bị gắn với tòa nhà. Và phải có đầy đủ
giấy chứng chỉ vận hành tòa nhà chung cư.
3. Vai trò của ban quản lý tòa nhà
Khác với thời xưa, những tòa
nhà hiện nay có ba khác biệt chính:
-
An
ninh (Có bảo vệ, Thẻ từ để vào cổng)
-
Tiện
ích trong tòa nhà (hồ bơi, phòng tập gym, sân thể thao, khu vui chơi trẻ
em…)
-
Văn
minh cộng đồng (giữ gìn vệ sinh chung, không gây ồn ào ảnh hưởng những căn hộ
lân cận…)
Điều này đã làm các tòa
nhà trở nên cao cấp hơn, mang lại nhiều giá trị cho nhà đầu tư. Tuy
nhiên, càng nhiều hoạt động thì quản lý càng phức tạp. Khó tránh
những xung đột, mâu thuẫn xảy ra khi phải dùng chung các tiện ích
cũng như ý thức của mỗi người khác nhau. Cũng như việc bảo quản,
bảo dưỡng các cơ sở vật chất tiện ích này. Vì thế, ban quản lý tòa nhà được thành
lập, là nhân tố quan trọng
trong duy trì hoạt động của tòa nhà giúp khách hàng có thể tận hưởng tối đa trải
nghiệm người dùng.
Môi trường xung quanh
tòa nhà sạch sẽ, thoáng đãng, nâng tầm giá trị sống
Để đạt được hiệu quả như
thế, ban quản lý phải thực hiện thường xuyên, định kỳ các công việc:
-
Quản
lý những chi phí văn phòng, đảm bảo sự minh bạch và rạch ròi
-
Kiểm
tra hoạt động các nhân viên từ bộ phận lễ tân, bảo vệ đến nhân viên vệ
sinh…
-
Chăm
sóc nhu cầu, giải đáp thắc mắc tạo sự hài lòng cho các khách hàng – cá nhân,
tổ chức hoạt động trong tòa nhà.
-
Bảo
trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật: thông gió, hệ thống điện, nước, điều hòa…
tránh làm gián đoạn hoạt động trong tòa nhà.
-
Quản
lý các dịch vụ như: chăm sóc cây cảnh, vệ sinh lau dọn, diệt côn trùng,
gián hay những dịch vụ bảo vệ, lễ tân… tuân theo bộ quy chuẩn riêng.
4. Ban quản lý ứng phó với thiên tai: dịch Corona
Một ví dụ nổi lên gần đây
để bạn thấy rõ hơn về vai trò của ban quản lý tòa nhà: dịch Corona.
Đề phòng lây nhiễm virus covid-19,
ban quản lý nhiều tòa nhà, chung cư đã bố trí phát khẩu trang, nước rửa
tay cho những người ra vào tòa nhà. Giờ đây, khi bạn bước vào một
tòa nhà, khu trung tâm thương mại, ... Nếu không có khẩu trang thì xin
lỗi: “Vui lòng đeo khẩu trang”.
Ban quản lý bọc nilon nút thang máy và cung cấp
dung dịch rửa tay khô để đảm bảo an toàn trong mùa dịch Covid-19
Virus-covid19 dễ lây lan trong
các tòa nhà vì có rất nhiều người đi ra vào. Thế nên, nhiều ban quản lý tòa nhà ở Hà Nội đã
tiến hành dán và bọc nilon ở nút bấm thang máy kèm theo nước rửa tay để
đảm bảo an toàn.
Ngoài ra, việc vệ sinh vô
cùng cần thiết. Việc vệ sinh, khử trùng ở các thang máy được yêu
cầu thực hiện thường xuyên trong ngày.
Nếu không có ban quản lý
tòa nhà kiểm soát các công việc này thì ai có thể đứng ra kêu gọi
hết tất cả mọi người trong tòa nhà thực hiện tự nguyện.
5. Công ty CP quản lý và khai thác tài sản PSA
Chính vì vậy, thuê dịch vụ
quản lý tòa nhà là giải pháp tốt nhất cho các chủ đầu tư. Đảm bảo hoạt
động tòa nhà chung cư được duy trì ổn định, không làm mất lòng cư dân.
PSA là công ty dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà
uy tín
Công ty PSA là đơn vị
cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà uy tín nhận được chứng nhận ISO 9001: 2015 về
hệ thống quản lý chất lượng.
Với phương châm “mang lại những
giá trị tốt nhất đến khách hàng”, PSA tiếp nhận phản hồi từ khách hàng
và ngày càng hoàn thiện. Trong năm 2019, PSA đã trúng thầu ban quản lý
tòa nhà các dự án : PVbank, Valencia Garden Hà Nội, Viện Dầu Khí Việt Nam
…
Mọi chi tiết liên hệ với
PSA
Tại: Tầng 15 tòa nhà VPI, 167
phố Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
SĐT: (84-24)-3772 6886 – Fax:
(84-24)-3747 8649
DĐ: 0911 033 777 – CSKH 1900
575 772.
Lựa chọn công ty quản lý tòa nhà là một trong những yếu tố quyết định chất lượng của tòa nhà. Nhiều khách hàng tìm
đến một tòa nhà chỉ vì dịch vụ quản lý ở đây hiệu quả. Bạn có thể tham khảo thêm về công
ty PSA – công ty uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực quản lý tòa
nhà.
>>> Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét