Các công việc của quản lý tòa nhà chung cư
Các công việc một nhà đơn vị quản lý tòa nhà chung cư cần phải
thực hiện để đảm bảo mọi hoạt động được duy trì xuyên suốt.
Quản lý tòa nhà - đặc
biệt là tòa nhà chung cư là việc bao gồm tất cả các hoạt động xuyên suốt và
liên kết chặt chẽ với nhau nhằm mục đích duy trì và đáp ứng hoạt động của người
dân. Cùng xem qua các nhà quản lý sẽ phải làm những công việc gì nhé!
1. Những thông tin nên biết về quản lý tòa nhà
chung cư
Theo Điều 103 Luật nhà ở
2014 những khu chung cư có một hoặc nhiều chủ sở hữu với số lượng chung cư dưới
20 căn hộ thường không cần thiết phải lập ban quản trị chung cư, riêng đối với
chung cư có nhiều chủ sở hữu và có nhiều hơn 20 căn hộ thì bắt buộc phải lập ra
ban quản trị chung cư.
Vì vậy, việc quản lý tòanhà chung cư là một trong những điều quan trọng cần phải cân nhắc. Hiện nay có
rất nhiều dịch vụ quản lý chung cư tại các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí
Minh, Hà Nội, Đà Nẵng… dịch vụ này đang phát triển rất lớn.
Trước khi cân nhắc thành
lập ban quản trị hay thuê thêm dịch vụ quản trị bên ngoài thì chúng ta nên xem
qua các công việc của quản trị tòa nhà chung cư làm như thế nào.
2.
Ban
quản lý tòa nhà chung cư
Ban quản lý tòa nhà
chung cư là đơn vị tiến hành mọi hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà chung
cư, thông qua hợp đồng với Ban quản trị tòa nhà chung cư hoặc đối những chủ đầu
tư của chung cư.
Ban quản lý tòa nhà
chung cư sẽ thực hiện nhiệm vụ quản lý, vận hành tất cả các hoạt động của tòa
nhà chung cư. Tất cả các hoạt động đều nhằm mục đích cuối cùng là cung cấp cho
người dân ở tòa nhà chung cư các nhu cầu thiết yếu, làm hài lòng và đem lại lợi
nhuận cho công ty.
Ban quản lý tòa nhà
chung cư
Chủ đầu tư hoặc chủ tòa
nhà có thể thuê một công ty dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư. Công việc này đòi
hỏi mức độ chuyên nghiệp, đặc biệt đối với các tòa nhà lớn và sử dụng các thiết
bị, máy móc hay hệ thống hiện đại.
3.
Các
công việc của quản lý tòa nhà chung cư
- Quản lý nhân sự, nhân viên làm
việc tại tòa nhà chung cư. Ban quản lý phải tuyển dụng, sắp xếp các công
việc, theo dõi và giám sát nhân viên của tòa nhà. Đồng thời, ban quản lý
cũng là bên thứ 3 bảo vệ quyền lợi của người lao động.
- Quản lý người dân, hộ gia đình:
khách hàng của chúng ta chính là các người dân và hộ gia đình trong chung
cư. Vì thế, ban quản lý cần phải đáp ứng các nhu cầu tất yếu mà khách hàng
yêu cầu, giải quyết các vấn đề phát sinh ngay khi họ khiếu nại hoặc cần
thông tin.
- Vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư: bất kỳ tòa nhà chung cư nào cũng phải có các hệ thống vận hành như hệ thống điện, nước, hệ thống thông gió, hệ thống giữ xe… Quản lý tòa nhà chung cư phải đáp ứng được sự hoạt động xuyên suốt của chúng và xử lý ngay các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Công việc quản lý tòa
nhà chung cư
- Quản lý an ninh, an toàn cho
tòa nhà chung cư: Yếu tố an ninh là một trong những yếu tố cần đáp ứng
hàng đầu cho sự an tâm của khách hàng. Quản lý tòa nhà sẽ có nhiệm vụ phân
bổ nhân lực, thời gian, địa điểm để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người
dân của tòa nhà.
- Quản lý vệ sinh: Quản lý tòa
nhà phải đảm bảo được vệ sinh của toàn khu vực sinh hoạt, nhà vệ sinh
chung, phân chia công tác, đảm bảo mọi vấn đề vệ sinh gây mất mỹ quan hoặc
ảnh hưởng đến người dân đang sinh sống.
Các công việc của quản
lý tòa nhà chung cư không phải quá phức tạp nhưng trình tự phải logic và chuyên
nghiệp. Các công ty dịch vụ sẽ là lựa chọn tốt cho các chủ đầu tư nhằm tiết
kiệm chi phí và an toàn.
>>> Có thẻ bạn quan tâm:
Các nguồn thông tin khác về PSA
Nhận xét
Đăng nhận xét